Los estadounidenses ya se han enfrentado antes a la adversidad. Catástrofes personales como la pérdida del empleo, la reducción de las horas de trabajo y calamidades generalizadas como una crisis financiera, una epidemia o una recesión pueden poner a prueba sus recursos personales: Cómo mantener a flote su pequeña empresa.
Dirigir una empresa siempre es complejo. Incluso una pequeña empresa próspera nunca puede estar demasiado lejos de un desastre inminente, por lo que es esencial estar preparado para cualquier cosa.
Sin embargo, los empresarios de éxito son expertos en invertir las tendencias negativas cuando surgen.
Según la BBC,la recesión provocada por el coronavirus es la peor desde la Gran Depresión.
Dado que incluso las empresas mundiales más importantes están pasando apuros financieros, las pequeñas empresas se encuentran en una situación especialmente precaria.
Será complicado para las nuevas empresas capear los efectos del coronavirus. Aun así, con las precauciones adecuadas, deberían ser capaces de capear el temporal. Para enderezar el barco, los directores generales de las pequeñas empresas pueden considerar lo siguiente:
Controle su tesorería
En una situación de emergencia económica, es esencial vigilar de cerca el flujo de caja. El efectivo es la savia de cualquier negocio, y se vuelve aún más crítico durante una recesión económica. Asegúrese de tener un conocimiento sólido de su situación actual de tesorería y elabore una previsión de tesorería que incluya tanto las entradas como las salidas de efectivo.
Permanezca con su Grupo
Consulte a sus asesores de confianza (contable, abogado, asesor empresarial de SCORE, etc.) para obtener una orientación objetiva mientras sopesa los pros y los contras de las posibles soluciones a sus retos. Pueden ofrecerte una perspectiva imparcial y nueva información que te ayude a tomar mejores decisiones. Un prestamista que ya esté familiarizado con su empresa puede ser un gran activo. Pueden recomendarle un préstamo comercial para ayudarle a reestructurar la deuda empresarial de alto interés o una línea de crédito empresarial para ayudarle con los problemas de tesorería a corto plazo. Consulte a un experto en finanzas corporativas para obtener ayuda.
Recorte sus gastos
Ante una emergencia económica, es esencial recortar gastos siempre que sea posible. Examine detenidamente sus gastos e identifique las áreas en las que puede reducir costes. Por ejemplo, renegociando contratos, buscando proveedores más asequibles o reduciendo gastos innecesarios como el material de oficina.
Empiece por cancelar todas las iniciativas no esenciales de su empresa y eliminar cualquier departamento que no esté produciendo resultados. Es esencial evaluar la necesidad de una ubicación física para su negocio en esta era del teletrabajo.
Si no es así, unirse a un espacio de coworking o emplear una plantilla totalmente a distancia puede ser una buena forma de ahorrar dinero en alquiler de oficinas y servicios públicos.
Para algunas empresas puede surgir el dilema de qué personal es esencial para las operaciones diarias de la empresa, lo que refleja los debates estatales, locales y nacionales sobre qué empresas deben permanecer abiertas mientras que otras pueden considerarse no esenciales. Las personas que no encajan en la primera categoría pueden verse obligadas a despedirse; sin embargo, si se dispone de fondos, es mejor mantenerlas y asignarles responsabilidades más directamente relacionadas con el crecimiento de la empresa.
Comuníquese con sus clientes
La comunicación es fundamental durante una emergencia económica. Asegúrese de mantener informados a sus clientes sobre cualquier cambio en las operaciones de su empresa, como la reducción de horarios o servicios.
Lo mejor es que también les informe de las medidas que adopte para garantizar su seguridad. Por ejemplo, mayores medidas de limpieza o saneamiento.
Hay que reevaluar la estrategia empresarial
Aunque replantearse algunas tácticas ayude, puede que la situación requiera medidas aún más radicales. Invierta algo de tiempo en hacer una revisión exhaustiva de su estrategia empresarial. Piense detenidamente en cuál de sus ofertas le reporta más dinero y cuál podría necesitar un mayor rendimiento. ¿Puede dejar de trabajar en proyectos infructuosos para centrarse más en los que tienen éxito?
¿Existe un enfoque mejor para atender a su público que no se le haya ocurrido antes? ¿Es posible que esté perdiendo oportunidades importantes en mercados desatendidos? Es posible que pueda encontrar los fondos necesarios.
Diversifique sus fuentes de ingresos
Disponer de múltiples fuentes de ingresos puede ayudar a aislar su negocio de las crisis económicas. Considere la posibilidad de diversificar sus fuentes de ingresos ofreciendo nuevos productos o servicios o expandiéndose a nuevos mercados. Esto puede ayudarle a garantizar una fuente de ingresos estable. Incluso si un área de su negocio tiene dificultades.
Elija sus batallas
Recortar operaciones, despedir personal o cancelar un nuevo proyecto es algo que todo empresario desea hacer, pero puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso. Considere cómo influirá cada movimiento potencial en su empresa en su conjunto, y hable de sus alternativas con su consejo asesor mientras lo hace. Si comprende las ventajas y desventajas de cada opción, podrá hacerse una idea de cuál es el mejor curso de acción para su empresa. Le ayudará a resolver el problema si toma medidas más adelante.
Adopte la tecnología
La tecnología puede ser un medio poderoso para gestionar su negocio durante una emergencia económica. Considere la posibilidad de adoptar herramientas y plataformas que puedan ayudarle a automatizar tareas, agilizar procesos y reducir costes. Esto podría incluir software de contabilidad basado en la nube, herramientas de gestión de proyectos o plataformas de marketing online.
Busque apoyo financiero
Durante una emergencia económica, puede haber ayuda financiera disponible para ayudarle a capear el temporal. Puede tratarse de subvenciones, préstamos públicos o ayudas de prestamistas privados. Asegúrese de explorar todas sus opciones y aproveche cualquier ayuda disponible.
Concéntrese en sus empleados
Sus empleados son un activo fundamental durante una emergencia económica. Asegúrese de comunicarse con ellos regularmente y manténgalos informados de cualquier cambio en las operaciones de su empresa. Sería útil que pensara en ofrecerles opciones de trabajo flexibles, como trabajar desde casa o menos horas, para ayudarles a afrontar sus situaciones personales.
Manténgase positivo y resiliente
Por último, es esencial mantenerse positivo y resiliente durante una emergencia económica. Recuerde que muchas empresas han superado con éxito crisis económicas en el pasado, y su empresa también puede hacerlo. Manténgase centrado en sus objetivos, sea flexible y siga adaptándose a las circunstancias cambiantes. Con la actitud y el enfoque adecuados, podrá superar cualquier reto.
Comience o aumente sus ahorros para un día lluvioso
Cuando veas por dónde se mueve tu dinero, podrás decidir dónde hacer recortes. Algunas opciones (como la refinanciación de su vivienda o el pago de deudas con intereses elevados) pueden tardar algún tiempo en ver los resultados, pero encontrar métodos para ahorrar dinero puede ayudarle a iniciar o engrosar un fondo de emergencia.
No es necesario tener una gran cantidad de dinero en el fondo de emergencia para que sea útil. El Urban Institute, un centro de estudios de Washington, D.C., descubrió en 2020 que tener ahorrados incluso 250 dólares puede ayudar a una familia a escapar de apuros como el impago de un servicio público. Ahorrar hasta 500 o 1.000 dólares a lo largo del tiempo proporciona una seguridad adicional contra las dificultades financieras.
No dudes en echar mano de tus ahorros o de tu fondo de emergencia si lo necesitas. Es normal sentirse nervioso por gastar su patrimonio, pero para eso lo tiene. Es posible reconstruirlo después.
Comuníquese con las partes pertinentes
Es esencial demostrar a los socios comerciales, empleados y clientes que está trabajando en el mejor interés de la empresa, comprobando que es honesto y abierto cuando habla de estas decisiones. Puede resultar complejo revelar a los inversores y socios que su empresa atraviesa dificultades financieras; sin embargo, seguir manteniendo a la gente en la sombra puede tener consecuencias imprevistas.
Si se esfuerza todo lo posible por recuperarse de una crisis, puede descubrir que las cosas no son tan graves como pensaba en un principio. Va a requerir un esfuerzo adicional por su parte, pero usted conoce su empresa mejor que nadie y tiene autoridad para hacer los ajustes necesarios en su funcionamiento.
En resumen, dirigir una pequeña empresa en tiempos de turbulencias económicas puede ser difícil, pero si se toman las precauciones adecuadas, es posible resistir la tormenta y salir victorioso. Puede poner a su empresa en situación de triunfar incluso cuando se enfrente a condiciones difíciles controlando de cerca su flujo de caja, reduciendo sus gastos, concentrándose en las actividades más importantes para su negocio, comunicándose con sus clientes, adoptando la tecnología, buscando apoyo financiero, anteponiendo las necesidades de sus empleados y manteniendo una actitud positiva y capacidad de recuperación.
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